宁师中北资〔2023〕5号

各学院、各部门：

　　《南京师范大学中北学院仪器设备验收管理办法（试行）》已经党政联席会议通过，现予以下发，请遵照执行。

南京师范大学中北学院

2023年5月30日

南京师范大学中北学院仪器设备验收管理办法（试行）

第一章　总则

　　第一条　为进一步加强仪器设备管理，规范仪器设备验收行为，根据《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《南京师范大学仪器设备验收管理办法（试行）》（宁师大〔2018〕49号）、《南京师范大学中北学院采购管理办法》（宁师中北资〔2019〕1号）及《南京师范大学中北学院固定资产管理办法》（宁师中北资〔2020〕1号）有关精神，结合实际，制定本办法。

　　第二条　合同金额2万元及以上仪器设备的验收，按本办法执行。采购金额2万元以下的仪器设备验收参照本办法执行。

　　第三条　仪器设备验收包括清点、安装调试、联机调试及培训、技术质量验收等环节。

第二章　职责及分工

　　第四条　资产管理处在仪器设备验收中的职责：

　　（一）负责对各单位仪器设备验收工作进行业务监督、指导；

　　（二）参与合同金额2万元及以上、10万元以下的仪器设备技术质量验收；

　　（三）负责合同金额10万元及以上的仪器设备技术质量验收；

　　（四）负责参与验收项目的资料归档。

　　第五条　使用单位在仪器设备验收中的职责：

　　（一）验收工作由使用单位主要领导（或分管领导）负责，使用单位资产管理员、仪器设备使用人和其他相关人员共同参与；

　　（二）负责本单位购置仪器设备的清点、安装调试、联机调试及培训；

　　（三）负责本单位合同金额在10万元以下的仪器设备技术质量验收；

　　（四）配合资产管理处组织实施的合同金额10万元及以上的仪器设备技术质量验收；

　　（五）负责本单位仪器设备验收资料的整理、保管。

第三章　验收

　　第六条　清点验收

　　（一）清点验收应在仪器设备到达之日起15个工作日内进行；

　　（二）清点验收时，使用单位与供应商当面清点仪器设备及附件，在清点验收情况记录表上签字确认；

　　（三）清点验收的依据为采购合同，验收内容包括但不限于：

　　1.检查仪器设备主件和附件外表有无残损、锈蚀等；

　　2.检查主件、附件的数量以及型号、规格等；

　　3.检查相关资料是否齐全，如仪器设备使用说明书、操作规程、检修手册、产品合格证、进口设备的报关清单等。

　　第七条　安装调试、联机调试及培训

　　（一）安装调试、联机调试是清点验收与技术质量验收中间的必要环节，应在清点验收合格后的10个工作日内实施；

　　（二）安装调试、联机调试工作由仪器设备供应商负责；供应商按照合同约定、技术协议等进行指标测试、系统试运行，形成完整的安装调试及测试报告、联机调试报告，使用人全程参与、签字确认并归档保管；

　　（三）对需要培训的项目，供应商应对使用单位的相关人员进行培训。培训内容包括但不限于：仪器设备的性能、使用方法、注意事项等，形成现场培训情况记录并归档保管。

　　第八条　技术质量验收

　　（一）技术质量验收应在仪器设备安装调试、联机调试工作完毕、培训工作结束且由承接技术人员进行了必要的试运行之后的7个工作日内完成；

　　（二）技术质量验收主要是对仪器设备的各项技术性能指标进行实地检测，验收依据是采购合同，具体要求：

　　1.严格按照合同约定的标准、技术协议及产品出厂的主要技术指标，审查供应商提供的安装调试及测试报告（计量、检测设备须提供具有检测资质的第三方检测报告）、联机调试报告，逐项验收仪器设备的各项功能；

　　2.验收过程中遗留的非原则性问题，记入验收备忘，供需双方签字确认，供应商应承诺在限定时间内解决。

　　（三）根据项目投资大小、采购渠道等特点，在交付进行技术质量验收时，可采取自行验收、专家验收和行业验收三种具体验收方式：

　　1.自行验收

　　采购金额在2万元以下的仪器设备，使用单位自行组织验收，供应商代表参加，并形成验收单（一式四份，学院三份）。

　　合同金额在2万及以上、10万元以下的仪器设备，使用单位牵头组织验收，资产管理处、供应商代表参加，并形成验收单（一式四份，学院三份）。

　　供应商代表因故不能到达现场参加验收，需出具书面确认函，同意学院验收结果。

　　学院验收工作小组不定期对使用单位自行验收情况进行检查。

　　2.专家验收

　　合同金额在10万元及以上的仪器设备需成立项目验收专家小组进行验收，并形成验收报告（一式四份，学院三份）；

　　（1）仪器设备经初步测试后，使用单位须向资产管理处提交验收申请表，同时提交以下材料：

　　①仪器设备买卖合同及附件（技术协议）（复印件）；

　　②清点验收情况记录表（原件）；

　　③安装调试及测试报告、联机调试报告、现场培训情况记录（原件）。

　　（2）专家产生方式：

　　①合同金额在10万元及以上的仪器设备，使用单位提交验收申请表时，推荐专家名单1至2名；

　　②单价30万元及以上或合同金额50万元及以上的仪器设备，由资产管理处从南师大或学院专家库、推荐专家名单中抽取。

　　（3）合同金额10万元及以上的仪器设备，由资产管理处成立项目验收专家小组，并组织实施验收工作；项目验收专家小组组长由副高级及以上职称的专家担任，参加人员有验收工作小组成员、供应商代表、专家2名（院内外皆可）等。

　　学院验收工作小组成员由资产管理处、财务处、经费主管部门和使用单位负责人、资产管理员、使用保管人等组成。

　　3.行业验收

　　无论合同金额大小，凡政府或行业要求具备特定资质机构验收内容（如电梯、消防等）的项目，均应进行行业验收，使用单位、资产管理处派员参加。

　　第九条　对于合同金额在10万元及以上的项目验收，必要时可邀请学院纪检审办公室人员参加。

　　第十条　验收完成后，须留存仪器设备全貌照片、验收工作现场照片、发票与设备的铭牌合影照片各一张并归档保管。

第四章　整改

　　第十一条　对交付验收结论为不合格的项目按以下措施处理：

　　（一）责成供应商整改；

　　（二）整改到位后，由牵头验收单位组织第二次验收：

　　1.第二次验收，验收标准不变，验收程序参照第一次验收；

　　2.第二次验收时，按学院相关规定重新邀请专家；验收专家重点就“第一次验收不合格责令整改问题的整改情况”进行客观评价。

　　第十二条　第二次验收仍不合格的项目，按以下办法处理：

　　（一）责成供应商继续整改或换货，并根据合同约定，进行经济处罚。

　　（二）多次整改仍无法达到合同标准，根据合同约定，进行经济处罚后，按退货处理。退货后，按国家相关法律、法规，重新采购或采用原采购评定排名第二的单位供货。

第五章　档案与资料管理

　　第十三条　仪器设备验收合格后，使用单位资产管理员负责收集相关资料并保管（不少于10年）。

　　第十四条　合同金额在10万元及以上的仪器设备验收合格后，使用单位应按要求提交“仪器设备验收报告”及其他相关资料，配合资产管理处做好资料归档工作：

　　（一）申购单（原件）；

　　（二）仪器设备买卖合同及附件（技术协议）（复印件）；

　　（三）清点验收情况记录表（原件）；

　　（四）安装调试及测试报告、联机调试报告、现场培训情况记录（如进行，提交原件）；

　　（五）验收申请表（原件）；

　　（六）验收报告（原件）。

　　第十五条　单价30万元及以上或合同金额50万元及以上的仪器设备，使用单位提交上一条所有资料的同时须提交仪器设备的技术资料（电子件或复印件，含使用说明书、操作规程等）。

第六章　监督与责任

　　第十六条　具体使用管理单位、项目有关人员在验收过程中弄虚作假、失职渎职、谋取私利的，视情节轻重，追究相关人员的责任。

　　第十七条　由于供应商原因导致验收无法正常进行或干预验收公正性等，将按合同规定追究商家经济及法律责任，并纳入商家诚信黑名单。

第七章　附则

　　第十八条　基建项目中的仪器设备（不含纳入项目总投资的教学科研专用仪器设备）的验收工作按照基建行业有关规定执行，其他有关仪器设备验收管理规定与本办法不一致的，以本办法为准。

　　第十九条　在安装、使用工程中，对安全有特殊要求的仪器设备验收，按照行业及学院相关规定执行。

　　第二十条　家具、软件、自制设备、接收捐赠设备的验收参照本办法办理。

　　第二十一条　特殊情况的由使用管理单位说明情况，另行处理。

　　第二十二条　本办法由资产管理处负责解释。

　　第二十三条　本办法自发布之日起施行。

附件：1.清点验收情况记录表

　　　2.验收申请表

　　　3.南京师范大学中北学院仪器设备验收单

　　　4.南京师范大学中北学院仪器设备验收报告